E.M. SOLUCOES INTEGRADAS DE SISTEMAS LTDA
A Ikatec busca um(a) Auxiliar de Backoffice Júnior para apoiar o time garantindo a organização e eficiência dos processos internos. Se você tem paixão por melhoria contínua e inovação, venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades
Processar pedidos de vendas, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas;
Preparar, revisar e manter a documentação relacionada a vendas, como contratos, propostas, cotações e faturas;
Apoiar a equipe de vendas com suporte administrativo, incluindo o acompanhamento de leads e oportunidades;
Cumprir regulamentações e políticas internas, especialmente no que diz respeito à privacidade e segurança dos dados;
Manter e atualizar informações em bancos de dados internos para garantir a integridade e acessibilidade dos registros;
Monitorar e atualizar indicadores de desempenho para otimizar processos internos;
Realizar interface com diferentes áreas da empresa para garantir a fluidez das operações;
Identificar e sugerir melhorias nos processos administrativos e operacionais.
Requisitos
Experiência prévia em funções administrativas, backoffice ou suporte operacional;
Familiaridade com Kanbans e conhecimento básico/intermediário em Excel;
Atenção aos detalhes e organização para lidar com grande volume de informações;
Capacidade de seguir procedimentos e cumprir prazos.
Soft Skills
Inteligência emocional e postura profissional;
Autogerenciamento e senso de responsabilidade;
Flexibilidade para se adaptar a mudanças e novos desafios;
Colaboração com equipes multidisciplinares;
Gestão eficiente de demandas e organização;
Comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal;
Proatividade para antecipar necessidades e sugerir soluções.
Se identificou com a vaga? Envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time!